ATTO DI INFORMAZIONE
- Dati comunicati direttamente dal candidato -

Polo Digitale s.r.l., con sede legale in Reggio Emilia, Via Napoli, n. 40 – P.IVA 02396140358 - considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei soggetti interessati e, in qualità di Titolare del Trattamento, garantisce che il trattamento degli stessi avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo (GDPR) 2016/679.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, immagine, ecc. – nonché eventualmente quelli particolari - ad esempio: dati relativi allo stato di salute, all’appartenenza sindacale, all’origine razziale ed etnica, alle convinzioni religiose, all’adesione ad un partito politico, alla titolarità di cariche pubbliche elettive, ecc. – comunicati in occasione della presentazione della Tua candidatura nei confronti del Titolare.

2. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione con il Titolare.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario alla verifica delle condizioni per procedere all’assunzione e/o all’inizio di una collaborazione e comunque li conserverà per non oltre 6 mesi dalla loro raccolta, anche al fine di rivalutare la candidatura.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà realizzato con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

4. Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 agli amministratori, ai soci, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento.

5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede del Titolare, nonché su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali per la finalità espressa all’art. 2 è obbligatorio e, pertanto, in mancanza dello stesso il Titolare non potrà valutare la Tua candidatura.

7. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali hai diritto:
-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede dei Responsabili del trattamento;
-di ottenere, a cura del Titolare o dei Responsabili, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento; 2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il Titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali; 3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati; 4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
- di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando:
- una raccomandata A.R. alla sede legale in Reggio Emilia, Via Napoli, n. 40;
- una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@ilpolodigitale.com o all’indirizzo PEC: sevenit@pec.it

9. DPO (Data Protection Officer)

Potrai contattare in ogni momento il DPO (Data Protection Officer) nominato dal Titolare, scrivendo all’indirizzo:
-stefano.domenichini@studio.le.it.